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Como regla general, los rotafolios son en realidad pizarras blancas - superficies de escritura magnéticas y blancas que se pueden escribir y limpiar en seco después. Sin embargo, los rotafolios tienen un dispositivo adicional en la parte superior de la superficie de escritura para fijar un bloc de notas, comprensiblemente llamado bloc de notas, de modo que la pizarra magnética blanca también sirve como base para escribir en el bloc de notas.

Escribir en un bloque tiene la simple ventaja sobre la pizarra convencional de que la escritura no tiene que ser borrada cuando la superficie está llena. Lo que ha sido capturado puede ser plegado, arrancado, presentado en paralelo y almacenado. Más versátil que una pizarra blanca es por lo tanto un rotafolio, en cuya superficie blanca se pueden escribir y pegar imanes, pero donde también se tiene la opción de escribir menos volátiles en papel.

La mayoría de los rotafolios se ofrecen como soportes de altura humana, parcialmente ajustables en altura, enrollables o no enrollables. Además, hay accesorios para pizarras que se instalan de forma permanente en la pared para que se puedan usar como almohadillas para rotafolios (aunque todavía no están con nosotros). El término rotafolio también se utiliza para artículos que se utilizan para presentaciones de mesa sin marco (y pizarra). En este caso, la cubierta o el embalaje puede convertirse en un soporte girándolo hacia atrás, con lo que la superficie de escritura o los gráficos e imágenes que se van a presentar se colocan en posición vertical y, por lo tanto, en el campo de visión de un círculo más amplio de personas.