Startup Büro einrichten – so geht’s flexibel, sinnvoll und schnell

Endlich habt Ihr die passenden Räume für Euer Startup Büro gefunden. Fehlt nur noch die Büroeinrichtung, dann kanns losgehen. Ihr habt bestimmt eine vage Vorstellung vom coolsten Startup Büro der Stadt, aber was braucht es überhaupt, damit Ihr konzentriert arbeiten könnt, Euch wohlfühlt und selbstbewusst Geschäftspartner, potentielle Kunden oder Investoren empfangen könnt? Für welche Möbel lohnt es sich, Geld in die Hand zu nehmen und was ist eigentlich, wenn Ihr wachst und schnell Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter einrichten müsst? Das A und O beim Startup Büro Einrichten ist wahrscheinlich ein Mix aus Flexibilität, Multifunktionalität und Ergonomie. Und da haben wir einige Ideen für Euch.

Passt zum Startup – agiles Büro einrichten

Ohne Neugier, Risikobereitschaft und innovative Ideen hättet Ihr sicher kein Startup gegründet. Und was Ihr am wenigsten braucht für Euren neuen Arbeitsalltag sind klassische, starre Bürostrukturen mit steilen Hierarchien, grauem Teppich und traurigen Einzelbüros, in denen jeder vor sich hinbrütet. Es wird immer klarer, dass der Schlüssel zu einem erfolgreichen Startup in seinen Teams liegt, die sich selbst organisieren dürfen und können, deren Mitglieder sich mit dem Unternehmen identifizieren und die ihr Wissen ausgiebig miteinander teilen, damit Ihr alle anstehenden Entscheidungen und Probleme schnell bewältigen und flexibel auf neue Anforderungen reagieren könnt.

New Work & agiles Arbeiten

Das Ganze hat auch einen Namen, der jetzt in aller Munde ist: Agilität oder auch New Work. Nirgendwo passt das Prinzip des agilen Arbeitens besser hin als ins Startup Büro. Und wo bestehende Unternehmen mit starren Strukturen mühevoll auf agile Arbeitsplätze umrüsten müssen, habt Ihr beim Startup Büro Einrichten die Chance, es gleich richtig zu machen: mit einer durchdachten räumlichen Gliederung und Möbeln, die Eure Kreativität und Flexibilität unterstützen.  

Startup Büro einrichten, die Erste: Zonen schaffen

Überlegt mal, wie vielfältig Euer Arbeitstag ist und wie die Räume dazu aussehen können, z.B.: Ruhige Bereiche mit Einzelarbeitsplätzen zum konzentrierten Denken, Räume, in denen gesprochen werden kann, ohne die anderen zu stören: für Teamarbeit, zum Telefonieren oder für Videokonferenzen. Einen Bereich mit großem Tisch für Meetings und Präsentationen und/oder mit Stehtisch für schnelle Besprechungen. Und nicht zuletzt eine Ecke, wo Ihr abhängen, ein Nickerchen machen, essen, Kaffee trinken oder (Achtung Klischee) Euch zusammen am Tischkicker abreagieren könnt.
Wenn Ihr Zonen für die verschiedenen Tätigkeiten schafft, bringt Ihr schon mal eine große Klarheit in Eure Räume.

Büroeinrichtung Startup: Die richtigen Möbel finden

Wenn agiles Arbeiten vor allem auf ein flexibles Miteinander abzielt und Freiräume im Denken und Handeln ermöglichen soll, dann gilt das auch für die Einrichtung Eures Startup Büros. Die Wahl des passenden Mobiliars fängt zwar dort an, wo Ihr jetzt steht, aber eine agile Büroeinrichtung sollte Euch dorthin begleiten, wo ihr hinwollt – vermutlich hoch hinaus. Und das ist es auch, was die Möbel können müssen – sie müssen mit Euch mitwachsen und sich Euren Bedürfnissen anpassen. 

Höhenverstellbare Schreibtische mit Kabelmanagement

Die Schreibtische sollten deshalb nach Möglichkeit höhenverstellbar sein, damit auch neue Kollegen gut daran sitzen können und bei Bedarf ein kurzes Meeting im Stehen möglich ist. Tische mit Rollen haben den Vorteil, dass sie zu größeren Arbeitsinseln oder einem repräsentativen Konferenztisch zusammengeschoben werden können, falls Ihr noch keinen Platz für eine große Workbench habt.
Denkt daran, entsprechendes Kabelmanagement in die Schreibtische zu integrieren, damit spontane Positionsveränderungen nicht zu einem unlösbaren Kabelsalat führen. Wir versprechen Euch: PC-Halter, Kabeldurchlässe und Kabelkanäle an Euren Arbeitstischen werdet Ihr als Ordnungshüter Eures kreativen Startup Büros lieben lernen. Kleine Stehtische bringen nicht nur optisch eine Abwechslung, sie sind das agile Möbelstück schlechthin: schnell umgestellt sind sie Meeting-Point, Empfang oder Bistro, genau dort, wo Ihr es braucht. 

Bürogröße: Richtwerte für Raumgröße und Raumhöhe.

Für die richtige Verteilung im Raum gibt es außerdem gesetzliche Vorgaben, die Ihr einhalten solltet. Je nach Raumgröße eures Büros heißt das: mindestens 8 qm Fläche pro Arbeitsplatz, in großen Büros sogar bis zu 15 qm. Auch die Raumhöhe ist nicht egal und abhängig von der Gesamtgröße. Denn je mehr Leute zusammensitzen, desto dünner wird die Luft. Bei einer Raumgröße von 100 qm braucht Ihr da schon 3 Meter Platz nach oben, damit Euch die Decke nicht auf den Kopf fällt.

Mit diesen beiden Tipps könnt Ihr Platz und unnötige Neukäufe sparen:

Ergonomie, Ergonomie, Ergonomie

Ja, ein hässliches Wort, allerdings mit viel Inhalt und Einsparpotential: höhenverstellbare Tische werdet Ihr so schnell nicht austauschen müssen und mit den richtigen Leuchten bringt Ihr immer genug Licht auf den Tisch. Nacken- und Rückenschmerzen erspart Ihr allen Mitarbeitern mit anpassungsfähigen Bürostühlen. Und die sind längst keine fetten Sitzmaschinen mehr, sondern ansehnlich schlank und rückenentlastend beweglich: ideal also für den agilen Arbeitsplatz in kleinen Räumen. 

Wandflächen (auch in der Höhe) nutzen

Regal oder Whiteboardfläche? Im kleinen Büro kann das zur Entweder-Oder-Frage werden. Beides braucht Ihr im Startup Büro dringend. Wenn Ihr die Höhe der Wände ausnutzt und über Kopfhöhe meterweise Regalbretter anbringt, habt Ihr eine Menge Platz für Ordner, Bücher und Kisten geschaffen, die optisch aus dem Weg sind und an die Ihr trotzdem gut herankommt. Und darunter bleibt Platz für Whiteboard, Flipchart oder Magnetwand, an die Ihr Eure Ideen und Entwürfe bringen könnt. Und je mehr Freiraum Ihr Euren Ideen gebt, desto mehr Kreativität kann entstehen. 

Geräuschpegel & Ordnung

Wenn Ihr schon größer anfangt und gleich eine ganze Loftetage als Großraumbüro bezieht, könnt Ihr natürlich klotzen. Hier liegen die Herausforderungen im großen Raum, in dem jeder Arbeitsplatz eine gute Belichtung braucht und eine Lösung für den höheren Geräuschpegel gefunden werden muss.

Perfekte Voraussetzungen, um die oben beschriebene schlaue Zonierung einzuführen: Neben schallabsorbierenden Trennwänden könnt ihr Regale als Raumteiler nutzen, für abgetrennte Besprechungsräume eignen sich freistehende Meeting-Cubes. Technische Geräte, die viel Lärm und Feinstaub erzeugen, sollten nach Möglichkeit in einen separaten Raum verbannt werden. Und den Papierkorb am besten gleich mit, denn das bringt nicht nur Ordnung, sondern auch mehr Bewegung in den Startup Büroalltag. 

Lichtversorgung

Genauso wichtig wie die Lärmregulierung ist die Lichtversorgung, denn ein natürlich heller Raum fördert die Aufmerksamkeit und das Wohlbefinden. Für Schreibtische, die nicht mit Seitenlicht am Fenster stehen können, müsst Ihr eventuell ein elektrisches Grundlicht von der Decke einplanen oder Stehlampen mit einer ausgewogenen Lichtstreuung gleichmäßig im Raum verteilen. Tischlampen sind nicht nur Lichtquellen, sondern auch Designelemente, die sofort ins Auge springen und die Ihr in Euer Farbkonzept integrieren solltet. 

Die Modulor Y Workbench ist für Euer Großraumbüro die perfekte Lösung, mehrere Arbeitsplätze mit Licht und Strom in optisch ansprechender Weise auszustatten. Die Arbeitsinsel kann bei Bedarf als Konferenztisch genutzt werden.
Wir beraten Euch gerne zu den vielfältigen Möglichkeiten und bieten den kompletten Aufbau vor Ort, damit ihr Euch in der Zeit auf das operative Geschäft Eures Startups konzentrieren könnt.